채용 공고: Office Administrator/Assistant
회사명: OB USA INC
근무지: Downey, CA 90242
근무형태: 정규직 | 오프라인 근무
근무시간: 주 5일, 일 8시간
급여: 시급 $26.00 ~ $28.85

Benefits:
건강보험 (3개월probationary period 종료 후 가입 가능)
치과보험 (3개월probationary period 종료 후 가입 가능)
유급 휴가 (3개월probationary period 종료 후 가입 가능)
점심 식사 제공

직무 개요:
OB USA INC는 사무 행정 업무 전반을 책임지고, 내부 팀을 지원하며, 외부와의 전문적인 커뮤니케이션을 담당할 Office Administrator/Assistant를 찾고 있습니다.
이 포지션은 사무실의 원활한 운영을 보장하는 핵심 역할을 하며, 꼼꼼하고 체계적인 업무 능력, 주도적이고 빠른 학습 역량을 갖춘 분을 환영합니다.

이상적인 지원자는 변화가 빠른 환경에서도 멀티태스킹에 능하고, 높은 수준의 전문성과 책임감을 바탕으로 조직 전체에 탁월한 지원을 제공할 수 있는 분입니다.

주요 업무:
• 사무실 운영 전반 관리: 일정 조율, 캘린더 관리 등
• 프론트 데스크 응대: 방문객 응대 및 전화 응대
• 일반 행정 업무 수행: 문서 작성, 파일 정리, 데이터 입력 등
• 문서 교정 및 검토: 내부 및 외부 문서의 정확성과 전문성 확보
• 회의 및 행사 준비: 일정 조율, 자료 준비, 장소 세팅 등
• 내부 팀원 지원: 필요 시 개인 비서 역할 포함
• 업무 관리 시스템 활용: 업무 추적, 생산성 향상 도구 활용
• 시간 관리 전략 적용: 우선순위 파악 및 마감 기한 준수
• Office Manager의 요청 및 일상적인 업무 보조

자격 요건 및 역량:
• 사무 행정 또는 유사한 지원 직무에서의 경력
• 뛰어난 조직력 및 멀티태스킹 능력
• Microsoft Office (Excel, Word) 및 Google Suite 등 컴퓨터 활용 능력
• 일정 관리 및 스케줄 조정 능력
• 빠르고 정확한 타이핑 및 데이터 입력 능력
• 세심한 주의력과 뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력
• 고객 응대 경험 및 뛰어난 서비스 마인드
• 전문적인 전화 응대 및 대인관계 능력
• 주도적으로 업무를 수행하며, 기밀 유지 가능
• 영어 및 한국어 능통자 (필수)

OB USA INC와 함께하는 이유:
이 포지션은 협력적이고 유연한 업무 환경 속에서 본인의 경력을 성장시킬 수 있는 소중한 기회를 제공합니다.
귀하는 당사 비즈니스의 성공에 중요한 역할을 수행하게 되며, 조직의 운영 효율성을 향상시키는 데 핵심적인 기여를 하게 될 것입니다.
조직적이고 동기부여가 되어 있으며, 서비스 지향적인 전문가로서 다음 커리어 단계로 도약할 준비가 되셨다면, 저희 팀에 합류해 주시기 바랍니다.

지원 방법:
이메일 sales@bwsgroupco.com 으로
이력서와 간단한 자기소개서(관련 경험 및 지원 동기 포함)를 제출해 주시기 바랍니다.

Office Administrator / Assistant

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