We are an exhibition booth fabrication company, and we are seeking a Coordinator to join our team.

Key Responsibilities
- Manage material purchasing, inventory tracking, and vendor orders
- Provide general administrative support for the office
- Assist the CEO with executive support and schedule coordination
- Communicate with venue representatives and coordinate event-related details
- Review packing lists for each project
- Provide Project Manager support, including documentation and task follow-up
- Conduct price comparisons, request quotes, and evaluate cost-efficient options
- Oversee project schedules, deadlines, and workflow updates

Preferred Qualifications
- English and Korean /or Spanish communication ability
- Proficiency in MS Office, Google Workspace, and basic documentation tools
- Detail-oriented, organized, and strong communication skills
- Ability to multitask and work in a fast-paced project environment

주요 업무 (Key Responsibilities)
- 자재 구매 관리, 재고 추적 및 벤더 발주 관리
- 사무실 전반에 대한 일반 행정 지원
- CEO 업무 보조 및 일정 관리
- 전시장 관계자와의 커뮤니케이션 및 행사 관련 사항 조율
- 프로젝트별 패킹 리스트 검토
- 프로젝트 매니저(PM) 지원 업무 (문서 정리 및 업무 진행 상황 팔로업)
- 가격 비교, 견적 요청 및 비용 효율적인 옵션 검토
- 프로젝트 일정, 마감일 및 전체 업무 진행 상황 관리

우대 사항 (Preferred Qualifications)
- 영어와 한국어 또는 스페인어 커뮤니케이션 가능자
- MS Office, Google Workspace 및 기본 문서 작업 툴 사용 가능자
- 세부 사항에 강하고, 체계적이며 커뮤니케이션 능력이 우수한 분
- 빠르게 진행되는 프로젝트 환경에서 멀티태스킹 가능한 분

Employment Details
- Full- Time ( 7:00am - 4:00pm)
- Annual $37 K - $XX K

How to Apply
- Submit your resume to E-mail : tina@beaverxp.com

사무직 - Coordinator

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